Naar de inhoud

Juridisch

Privacybeleid

Dit beleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je optisync.net bezoekt of een van de formulieren invult.

Versie 2026-09-11

  1. 01 Wie is verantwoordelijk

    OptiSync is een product en project dat momenteel wordt beheerd door LEATON GROUP LTD OOD, in afwachting van de definitieve bedrijfsstructuur van OptiSync. LEATON GROUP LTD OOD is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in dit beleid. Als de verantwoordelijke verandert, passen we dit beleid en de versie ervan aan.

    Verwerkingsverantwoordelijke

    LEATON GROUP LTD OOD

    UIC 208151593 · Btw-nr. BG208151593

    Malinova Dolina Distr., Bl. No 29, Entr. V, Fl. 8, Apt. 49

    1700 Sofia, Bulgarije

    privacy@optisync.net

  2. 02 Welke gegevens we verzamelen

    • Early-access-aanvragen: je naam, bedrijf en e-mailadres, de marktplaatsen en het webshopplatform die je gebruikt, de grootte van je catalogus, of en hoe je met leveranciers verbindt (en optioneel welke), de tools die je gebruikt en je geschatte maandelijkse uitgaven aan tools en/of je webshop, en wat je schrijft over je uitdagingen.
    • Registraties van investeerdersinteresse: je naam, e-mailadres en land, hoe je registreert (particulier, bedrijf of professionele investeerder), een indicatief bedrag, je voorkeur qua instrument, je beleggingshorizon en ervaring met investeren in startups, wat je als volgende stap wilt ontvangen, en een eventueel bericht.
    • Bevestigingen en toestemmingen: of je dit beleid hebt gelezen (en, bij investeerdersregistraties, dat registreren vrijblijvend is) en of je je hebt aangemeld voor productnieuws of bedrijfsupdates, met datum, tijdstip en versie van het beleid.
    • Context bij je aanvraag: de taal van de pagina en, indien aanwezig, de verwijzende pagina of campagnebron.
    • Beveiligingsgegevens: een gezouten, eenrichtings-hash van je IP-adres, enkel gebruikt om herhaalde inzendingen te beperken. We bewaren je IP-adres hiervoor niet in leesbare vorm.
    • Websitestatistieken: geaggregeerde bezoekstatistieken zonder cookies (Umami) die jou niet identificeren.

  3. 03 Waarvoor en op welke grondslag

    • Om je aanvraag te behandelen en op te volgen — op jouw verzoek, vóór een mogelijke overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden (art. 6, lid 1, b en f AVG).
    • Om je productnieuws of bedrijfsupdates te sturen — alleen als je je daarvoor hebt aangemeld (art. 6, lid 1, a AVG). Je kunt je toestemming altijd intrekken.
    • Om de website en formulieren te beveiligen en misbruik te voorkomen — ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG).
    • Om geaggregeerd te begrijpen hoe de website wordt gebruikt — ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG).

  4. 04 Wie de gegevens ontvangt

    We verkopen je gegevens niet. Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, steunen we op passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

    • Mailgun (EU-regio), dat onze transactionele e-mails verstuurt.
    • Onze hostingprovider, die de servers van deze website beheert.
    • Cloudflare, alleen als botbescherming (Turnstile) op een formulier is ingeschakeld.
    • Websitestatistieken (Umami) draaien op onze eigen infrastructuur; er worden geen gegevens gedeeld met een analysebedrijf.

  5. 05 Hoe lang we de gegevens bewaren

    • Early-access-aanvragen en registraties van investeerdersinteresse zonder verdere opvolging: 24 maanden na indiening.
    • Gekwalificeerde leads, design partners en investeerderscontacten: 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact, tenzij er een commerciële of investeringsrelatie ontstaat.
    • Word je klant of investeerder, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor die relatie volgens onze contractuele, vennootschapsrechtelijke en boekhoudkundige bewaarplichten, en niet langer in het leadrecord.
    • Aanmelding voor productnieuws of bedrijfsupdates: tot je die intrekt.
    • Logs van verstuurde e-mails: 12 maanden.
    • Gehashte IP-adressen voor het beperken van inzendingen: 24 uur.

  6. 06 Je rechten

    Je hebt het recht op inzage, verbetering en verwijdering van je persoonsgegevens, op beperking van en bezwaar tegen de verwerking, op overdraagbaarheid, en om je toestemming op elk moment in te trekken. Mail naar privacy@optisync.net — we antwoorden binnen een maand.

    Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthouder: in Bulgarije de Commission for Personal Data Protection (cpdp.bg), of de toezichthouder in het land waar je woont of werkt.

  7. 07 Cookies en lokale opslag

    Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Je voorkeur voor het lichte of donkere thema wordt bewaard in de lokale opslag van je browser en verlaat je toestel nooit.

  8. 08 Beveiliging

    We gebruiken versleutelde verbindingen (HTTPS), beperken de toegang tot de gegevens tot wie ze nodig heeft, en bewaren IP-adressen voor het beperken van inzendingen enkel als gezouten eenrichtings-hashes.

  9. 09 Wijzigingen aan dit beleid

    We kunnen dit beleid aanpassen — bijvoorbeeld wanneer de definitieve bedrijfsstructuur van OptiSync vastligt. De versie bovenaan verandert bij elke aanpassing, en elke bevestiging wordt bewaard samen met de versie die je te zien kreeg.